各種証明書の発行について

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教職員： 2024/11/25

発行できる証明書一覧
証明書が発行できる年数
発行の手順について
　・事務室に直接取りに来る場合
　・郵便で郵送し、交付を受ける場合（県外等遠方で来校できない方）
問い合わせ・郵送宛先

発行できる証明書一覧

種類	交付日（目安）	一通あたり手数料	備考
卒業証明書（和文）	当日	４００円	事務室にて受領される場合、作成済みかどうか、事前にお電話でご確認ください。
卒業証明書（英文）	１週間後
成績証明書（和文）
成績証明書（英文）
調査書
推薦書
単位取得証明書

証明書が発行できる年数

　成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行については、学校教育法施行規則により指導要録の保存年限が定められているため、これを超えた年数の証明書の発行は出来ません。

　成績証明書、調査書は、卒業後５年間発行可能です。

　卒業後５年を経過した成績証明書については、単位修得証明書として卒業後２０年間は、発行可能です。

　また、卒業後５年を経過して発行できない成績証明書、調査書について、発行できない旨を記載した文書を発行することが出来ます。

　同様に、卒業後２０年を経過して発行できない単位修得証明書についても、発行できない旨を記載した文書を発行することが出来ます。

　なお、単位修得証明書は、提出先や用途により、様式が変わることがあります。

　卒業証明書については、卒業年次にかかわらず発行可能です。

発行の手順について

事務室に直接取りに来る場合

　１．　各種証明書交付願をダウンロードして、印刷し、所定事項を直筆で記入してください。
　　　　（※鉛筆・こすると消えるボールペン等は使用不可）

　　　　印刷できない場合は、下記のことを、便箋等に記入してください。
　　　　　○　申請年月日
　　　　　○　証明書の種類

　　　　　　　　卒業証明書（和文・英文）・成績証明書（和文・英文）・調査書・推薦書・単位取得証明書等
　　　　　○　証明書の通数
　　　　　○　氏名
　　　　　○　生年月日
　　　　　○　住所
　　　　　○　電話番号昼間の連絡先等（携帯ＴＥＬ等）
　　　　　○　卒業年月日
　　　　　○　卒業時担任（３年○組・ ○○先生）
　　　　　○　発行理由（入試・就職等、提出先が分かる場合は記入）

　２．　本校事務室に、ご提出ください。
　　　　（取扱時間は、原則として平日の８：３０～１７：００です）。

　３．　発行できる証明書一覧に記載された所要日数経過後、１通につき４００円の手数料をお支払いただき

　　　　事務室にて証明書をお受け取りください。

　　　　所要日数については、目安ですので、事前に必ずお電話で作成済みか確認をお願いします。

　　　　なお、お渡し時に、本人等の確認のため、下記書類のご提示をお願いします。

　　　　　○　ご本人の場合（次のいずれかの書類）
　　　　　　　　運転免許証
　　　　　　　　各種健康保険証
　　　　　　　　学生証（顔写真付）
　　　　　　　　パスポート

　　　　　○　ご家族の方の場合
　　　　　　　　運転免許証・健康保険証等、ご本人との関係が分かるもの

　　　　　○　勤務先等、第三者の方が受領される場合

　　　　　　　　委任状

郵送で申請し、交付を受ける場合（県外等遠方で来校できない方）

　１．　郵送で申請をされる場合には、申請手続きの不備を防ぐために事前に電話でお問い合わせください。

　　　　申請に際しては、必ず提出日時に余裕を持つようにしてください。

　　　　場合によってはご都合の日時に添えない場合もあります。

　２．　各種証明書交付願をダウンロードして、印刷し、所定事項を直筆で記入してください。

　　　　（※鉛筆・こすると消えるボールペン等は使用不可）

　３．　必要書類を同封し、事務室宛にお送りください。

　　　　必要書類一覧

　　　　　○ 各種証明書交付願

　　　　　　　　住所、氏名、証明書種別、通数等、記入内容を確認してください。

　　　　　○ 手数料

　　　　　　　　＠４００円×通数分の無記名定額小為替（郵便局でお買い求めください。）

　　　　　○　本人確認書類

　　　　　　　　運転免許証・各種健康保険証・学生証等のいずれかの写し（コピー）

　　　　　○　返信用封筒

　　　　　　　　宛名を記入した返信用封筒「角２封筒（A４用紙が折らずに入る封筒）」に

　　　　　　　　切手を申請通数の郵便料を返信用封筒に貼ってください。

　　　　　　　　急ぐ場合は、返信用封筒上部に「速達」と朱書きし、速達料金分の切手を

　　　　　　　　追加貼付してください。

　　　　　　　　簡易書留を利用される場合は、別途料金が必要です。

　　　　　※ 　勤務先への返送は行っておりません。自宅住所に訂正して送付します。

＜参考＞

申請通数	１・２通	３～５通	６～９通	１０～１６通
郵便料	１４０円	１８０円	２７０円	３２０円
簡易書留	３５０円
速達料金	３００円（２５０ｇまで）